Privacyverklaring

Wie

AQ Digital is de eenmanszaak van Arez Abdulqadir, Johan Huizingalaan 763A, 1066 VH Amsterdam. KvK 68781792, btw-id NL220093015B01. Je bereikt ons via info@aqdigital.nl en +31 20 809 8537. Arez is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website binnenkomen.

Welke gegevens

Via het formulier op de contactpagina, de aanvraag voor een projectverkenning, vragen we je naam, je bedrijf, je e-mailadres, wat je wilt laten maken of verbeteren, en een budgetband (of "zeg ik liever niet"). Alle velden zijn nodig om je aanvraag te kunnen beoordelen; zonder die gegevens kunnen we je niet terugbellen.

Bel of mail je ons, dan bewaren we wat nodig is om te antwoorden: je naam, je contactgegevens en de inhoud van je bericht.

Bij een bezoek aan de site verwerkt onze hostingpartij je IP-adres en technische gegevens van je browser (zoals het type browser en het tijdstip van je bezoek), om de pagina's te leveren en de site te beschermen tegen misbruik. Verstuur je het formulier, dan gebruiken we je IP-adres kortstondig om het aantal inzendingen per adres te beperken. Die telling vervalt na één minuut.

We vragen geen BSN, geen betaalgegevens en geen bijzondere persoonsgegevens.

Waarom

• Om je aanvraag te lezen, je te bellen of te mailen en een gesprek in te plannen. Grondslag: dit zijn stappen op jouw verzoek voordat er eventueel een overeenkomst komt (artikel 6 lid 1 onder b AVG).
• Om je per e-mail te bevestigen dat je aanvraag is binnengekomen. Zelfde grondslag.
• Als het tot een opdracht komt: om het werk te doen en te factureren. Grondslag: de overeenkomst, en voor de administratie de wettelijke bewaarplicht.
• Om de site te laten werken en te beveiligen (IP-adres, technische logboeken, spamremmen op het formulier). Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website.

We nemen geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking.

Wat we niet doen

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met adverteerders. We sturen geen nieuwsbrief en je komt niet in een mailreeks omdat je het formulier invulde. We plaatsen geen advertentiepixels en meten je gedrag op de site niet. Je aanvraag gebruiken we niet om AI-modellen te trainen.

Wie er nog bij kan

Voor deze site en onze mail werken we met drie leveranciers. Ze doen alleen wat nodig is om de site en de mail te laten werken en mogen je gegevens niet voor zichzelf gebruiken.

• Cloudflare host de site en het formulier. Cloudflare verwerkt IP-adressen en technische logboeken van bezoekers en houdt het aantal formulierinzendingen per IP-adres bij. Cloudflare, Inc. is een Amerikaans bedrijf; voor de doorgifte gelden de Europese standaardcontractbepalingen en het EU-VS Data Privacy Framework.
• Resend verstuurt de melding van je aanvraag naar ons en de bevestiging naar jou. Resend verwerkt daarvoor je naam, je e-mailadres en de inhoud van je aanvraag en houdt een verzendlogboek bij. Resend, Inc. is een Amerikaans bedrijf; voor de doorgifte gelden de Europese standaardcontractbepalingen.
• Microsoft 365 is onze mailbox en agenda. Daarin staan je aanvraag en onze correspondentie. Microsoft bewaart de gegevens van Europese klanten in datacenters in de Europese Unie.

Schakelen we voor een opdracht een specialist in, dan ziet die alleen wat nodig is voor dat werk, onder een geheimhoudingsafspraak. Voor ons eigen werk gebruiken we AI-hulpmiddelen; die vallen onder dezelfde geheimhouding en je aanvraag gebruiken we niet om modellen te trainen. Verder geven we je gegevens aan niemand, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Bewaartermijn

• Leidt je aanvraag niet tot een opdracht, dan bewaren we je gegevens tot twaalf maanden na ons laatste contact en verwijderen we ze daarna.
• Leidt je aanvraag tot een opdracht, dan bewaren we de gegevens zolang we voor je werken. Factuur- en contractgegevens bewaren we daarna zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat vraagt. Overige correspondentie verwijderen we twee jaar na het einde van de samenwerking.
• Technische logboeken van de site bewaart Cloudflare hooguit zeven dagen. De spamtelling per IP-adres vervalt na één minuut.

Jouw rechten

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben (inzage), ze laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang, en de gegevens die je zelf hebt gegeven in een gangbaar bestandsformaat ontvangen. Mail daarvoor naar info@aqdigital.nl. We antwoorden binnen een maand. Om zeker te weten dat een verzoek van jou komt, kunnen we een controlevraag stellen.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookies

Deze site plaatst geen cookies en gebruikt geen statistiek-, advertentie- of socialmediatools. Er is daarom geen cookiebanner. Tijdens je bezoek onthoudt je browser alleen of je de openingsanimatie al hebt gezien (sessionStorage); dat gegeven verlaat je browser niet, zegt niets over jou en verdwijnt als je het tabblad sluit. Verandert dit, dan passen we deze verklaring aan en vragen we eerst toestemming waar dat moet.

Contact over privacy

Arez Abdulqadir, AQ Digital, Johan Huizingalaan 763A, 1066 VH Amsterdam. info@aqdigital.nl, +31 20 809 8537.

Wijzigen we deze verklaring, dan staat bovenaan de nieuwe datum.